Directum Projects

Основная статья: Управление ИТ-проектами

2024

Обновление с автоматической отправкой задач

5 ноября 2024 года компания Directum сообщила об обновлении Directum Projects. Теперь в Directum Projects появились автоматическая отправка задач и накопительная диаграмма потока.

Колонки представлены на диаграмме в виде цветных областей, высота которых обозначает количество тикетов в момент времени

По информации компании, на Agile-досках работы по проекту теперь можно отобразить в виде диаграммы потока. Серая область показывает, сколько тикетов поступило в работу, оранжевая — сколько выполнено и перемещено в завершающие колонки. Между ними отображено состояние «В работе».

Непрочитанные сообщения фиксируются во вкладке «Новые», а прочитанные — перемещаются в архив

График дает возможность визуализировать и оценить:

• объем нагрузки: как растет бэклог проекта;
• скорость выполнения: насколько быстро задачи проходят через систему;
• узкие места: где тикеты застревают чаще всего;
• предсказуемость процесса: стабилен ли рабочий поток.

Фильтрация устанавливается по одному или сразу нескольким условиям

Чтобы увидеть срез по конкретному специалисту, определенной метке или приоритету, руководителю необходимо выставить соответствующие фильтры.

Доступен выбор уровня ИСР

Благодаря диаграмме также можно оперативно среагировать на ошибки в планировании. Например, менеджер проекта заметил, что количество тикетов в одной из колонок резко возросло. Не дожидаясь срыва сроков, координатор исправляет нештатную ситуацию — перераспределяет задачи, сдвигает контрольные точки или привлекает в команду дополнительных специалистов.

Колонки представлены на диаграмме в виде цветных областей, высота которых обозначает количество тикетов в момент времени

Изменилась логика рассылки уведомлений о событиях плана проекта и Agile-досок. Вместо отдельных сообщений во «Входящие» приходит единый сводный отчет по всем событиям, произошедшим за день. Это экономит время руководителя и участников команды на анализ ситуации.

Оперативные уведомления тоже остались, но теперь они отображаются только в выпадающем списке. Непрочитанные сообщения фиксируются во вкладке «Новые», а прочитанные — перемещаются в архив.

В «Планировании проектов» появились дополнительные возможности. Работать со структурой и табличной частью плана стало проще.

Массовые действия с элементами экономят время при составлении или редактировании структуры

Добавилась панель фильтрации. Руководитель может отследить работу по заданным критериям. Например, по названию, ответственному специалисту или статусу задачи.

Кнопка переключения находится на панели действий

Фильтрация устанавливается по одному или сразу нескольким условиям. Оптимизировалась работа со списком этапов проекта. Так, иерархическая структура работ (ИСР) быстро сворачивается или разворачивается до определенного уровня.

Появились действия сразу с несколькими элементами плана. Например, можно массово изменить уровень вложенности этапа, создать и удалить связи или этапы. Теперь можно включить или отключить автоматическую отправку задач по этапам прямо в окне плана проекта. Это поможет избежать нежелательной рассылки задач при корректировке структуры.

Необходимо выбрать одно из условий запуска

Гибко настраиваются условия запуска автоматической отправки. Так руководитель сможет лучше контролировать старт работ.

Возможность управлять финансами проекта

В Directum Projects появилась возможность управлять финансами проекта. Об этом Directum сообщил 31 октября 2024 года.

В данной версии системы можно отслеживать финансовые показатели и добавлять операции на диаграмму Ганта.

Чтобы проект был рентабельным, важно оценивать его финансовое состояние на каждой стадии работ. В Directum Projects управлять финансами можно на плане проекта, где операции связываются с этапами. Благодаря этому руководитель может контролировать, как влияют изменения в сроках и статусах работ на даты и объем платежей.

Создать финансовую операцию на диаграмме Ганта просто — достаточно добавить новый элемент, связать его с этапом или вехой проекта, указать объем платежа и вид операции, который отражает статью бюджета. При необходимости руководитель может добавить новые виды операций или настроить существующие под особенности компании. Чтобы отразить движение средств, руководитель проекта выбирает одно из направлений:

• финансирование — собственные затраты компании на реализацию проекта;
• поступление — оплата за услуги или товары компании в рамках проекта;
• освоение — отражение активов, полученных в ходе проекта, в основных средствах на балансе компании.

Плановые значения операций заполняется вручную. Если после утверждения плана условия изменились, то суммы нужно актуализировать в обновленной версии как ожидаемое значение. Фактические показатели рассчитываются автоматически по суммам связанных транзакций. Решение сравнивает плановое, ожидаемое и фактическое значения и рассчитывает отклонения:

Также подробная информация об отклонениях от целевых показателей отображается в карточке проекта, портфеля и программы.

Руководитель может проанализировать сроки обязательств по финансовой операции и их влияние на проект. Диаграмма наглядно показывает, какие из них просрочены, завершены или влияют на критический путь проекта. Например, незавершенные финансовые операции с истекшим сроком отображаются красным цветом:

Денежные потоки проекта, кассовые разрывы и задержку освоения инвестиций можно отслеживать с помощью панели финансов. Когда актуальные данные о фактических расходах и поступлениях под рукой, управлять бюджетом проще. Благодаря этому руководитель может наглядно оценить эффективность проекта и внести изменения в план, если необходимо.

Чтобы проанализировать финансовые показатели всего портфеля проектов, руководитель формирует сводный отчет. В нем можно фильтровать, группировать и сортировать данные, например, по определенному объекту управления.

В целях безопасности доступ к финансовой информации в системе ограничен.

Управление финансами проекта — одна из основных задач руководителя. Важно, чтобы в системе можно было удобно планировать и отслеживать отклонения финансовых потоков, а также автоматически получать новые версии бизнес-планов и бюджетов проекта в зависимости от текущего состояния работ. Мы реализовали простую модель работы с финансами, которая экономит время менеджеру проектов, сказал Никита Аксянов, руководитель команды продвижения Directum Projects.

Автоматический расчет трудозатрат по проекту

Directum Projects автоматически рассчитывает трудозатраты по проекту и настраивается без кода. Об этом разработчик сообщил 21 июня 2024 года.

Для эффективного управления проектом руководителю нужна информация о трудоемкости работ и затратах на человеческие и производственные ресурсы. В обновленной версии решения «Планирование проектов» все плановые затраты, включая трудоемкость, рассчитываются автоматически на основе действующих ставок.

Для расчета фактических показателей проекта используется инструмент отметки трудозатрат. С его помощью сотрудники добавляют время, затраченное на выполнение работ, а руководитель утверждает эти данные.

Руководители могут быстро проверить отклонения фактических показателей от планируемых в сводном отчете о выполнении работ.

Возможности решения «Планирование проектов» становятся еще шире с Agile-досками. Прямо на них исполнители отмечают время, затраченное на выполнение задач. Руководитель проекта отслеживает трудозатраты сотрудников на работы по тикетам также в сводном отчете.

Если руководителю нужно массово создать или изменить тикеты, то это удобно сделать в табличном представлении Agile-досок. Особенно подходит на старте проекта, когда нужно быстро составить список работ.

С помощью no-code-инструментов легко адаптировать порядок работ по проекту под структуру и специфику компании. Бизнес-процессы можно менять прямо в проводнике системы без участия разработчиков. Например, настроить этапы проекта:

• добавить новые блоки;
• указать исполнителей;
• скорректировать сроки;
• включить уведомление о завершении части работ для заинтересованных лиц и пр.

Также в данной версии системы можно адаптировать внешний вид интерфейса под потребности компании. Если руководитель отслеживает внутреннюю норму доходности (IRR) и чистую приведенную стоимость (NPV), эти поля можно добавить на форму карточки проекта.

Кроме того, можно персонализировать и настроить внешний вид обложки модуля — рабочего пространства руководителя проектов. Например, добавить на нее ссылку со списком замещений сотрудников для быстрого доступа к нему.

Мы учитываем пожелания клиентов и постоянно расширяем функциональность решения. В новой версии мы добавили инструменты для удобного управления проектами и стратегического планирования. Кроме того, с помощью no-code-настройки компания может адаптировать бизнес-процессы под свои потребности, значительно ускоряя процесс внедрения изменений. сказала Елена Кропачева, владелец продукта Directum Projects.

Интеграция с порталом Incomand

Корпоративный портал Incomand интегрируется с решениями компании Directum, которая сообщила об этом 11 июня 2024 года. Подробнее здесь.

Совместимость с СУБД Tantor

«Тантор Лабс» (входит в «Группу Астра») и Directum завершили серию проверок совместимости СУБД Tantor в редакциях Basic и Special Edition с линейкой продуктов Directum. Разработчики гарантируют, что вместе с российской СУБД можно без ограничений использовать ECM/BPM-систему Directum RX, продукт для интеллектуальной обработки текстовой информации Directum Ario One, систему управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro и ПО для управления проектами и командами Directum Projects. Об этом Directum сообщил 19 апреля 2024 года. Подробнее здесь.

Обновление с возможностями для контроля трудозатрат и управления ресурсами

21 марта 2024 года компания Directum представила обновленную версию своей импортонезависимой системы для управления проектами и командами Directum Projects. В данной версии расширен список возможностей продукта по контролю трудозатрат и управления ресурсами.

Учет рабочего времени

По словам разработчиков, возможности Directum Projects помогают полноценно управлять задачами и проектами как производственных, так и ИТ-компаний.

Для учёта затрат на проекте важно фиксировать фактические трудозатраты. Теперь работник может отметить выполненные работы на этап проекта или на конкретную задачу на Agile-доске. Интерфейс отметки позволяет копировать однотипные операции из предыдущих дней и оставлять комментарии по каждому пункту.

В системе можно указывать стоимость ресурса, это оптимизирует оценку затрат по проекту. Часовая ставка ресурса имеет 5 вариантов: A,B,C,D,E. Для каждого вида можно установить дату начала действия и сумму стандартной ставки, что позволит автоматически рассчитывать стоимость проекта с учетом изменения ставок.

В данной версии в качестве ресурса можно указать роль сотрудника, например, разработчик, инженер, электрик. Это помогает планировать ресурсы без привязки к конкретным людям и выбирать конечных исполнителей позже. Также можно указывать производственный ресурс с почасовым учётом: экскаватор, погрузчик, кран и т.д.

На Agile-досках появилась возможность организовать свимлайны, чтобы визуально разделить доску на несколько горизонтальных дорожек. Пользователи могут выделить дорожку по любому критерию: метке, сроку, исполнителю, приоритету. С помощью инструмента сотрудники концентрируются на определённом потоке задач и не отвлекаются на второстепенные.

Agile-доска

В обновленной версии системы руководителям высшего звена проще получать верхнеуровневую информацию о проектах. Контрольные точки в портфелях, программах и проектах помогают фиксировать ожидаемые результаты и сроки, а при их приближении проверять статус работ.

Контрольную точку можно связать с вехами из разных планов проектов, если результат значим для каждого из них. Отслеживать межпроектные связи поможет интерактивный отчет «Дорожная карта».

Контрольная точка

В обновленной версии Directum Projects мы оптимизировали планирование ресурсов и затрат по проекту, подготовили инструментарий для контроля портфеля и влияния проектов друг на друга. В Directum Projects есть инструменты для управления проектами, программами и портфелями, планирования и контроля работ на диаграмме Ганта, планирования ресурсов, agile-доски и база знаний. рассказал Никита Аксянов, руководитель команды продвижения Directum Projects

Совместимость СУБД Postgres Pro 16-й версии

Directum подтвердил совместимость Directum Projects с последней версией СУБД Postgres Pro. Об этом компания сообщила 14 марта 2024 года. Подробнее здесь.

Возможность контролировать лимиты незавершенной работы на Agile-досках

Agile-доски в системе Directum Projects помогают контролировать лимиты незавершенной работы. Об этом компания Directum сообщила 2 февраля 2024 года.

Agile-доски — наглядный инструмент для планирования, в котором задачи фиксируют на визуальных карточках — тикетах, а затем перемещают их по «доске» с этапами-столбцами.

Руководителю важно отслеживать сроки работ и равномерную загрузку сотрудников, в этом ему поможет контроль дней простоя и тикетов в работе — для них в обновленной версии можно устанавливать лимиты. Если ограничения будут превышены, дни без движения, названия и количество тикетов подсвечиваются красным. Функциональность позволяет вовремя обнаружить «залежавшиеся» задачи и отреагировать на ситуацию.

^{Количество тикетов и дней простоя превышено}

Еще одно изменение — отправка поручений сотруднику прямо с Agile-доски. В поручении автоматически заполняются тема, текст и срок, а тикет добавляется в область вложений. Функция полезна, если нужно подключить к работе сотрудника, который не работает на доске.

^{Отправка поручения по тикету}

Чтобы исполнителям было удобнее отбирать задачи в работу, тикеты в колонке можно сортировать. Например, расположить сверху самые приоритетные задачи. Доступно ранжирование по сроку, трудоемкости и количеству голосов пользователей.

Agile-доски — незаменимый инструмент, способный превратить хаос и беспорядок в задачах в структурированную работу. Пользователи в десятках компаний уже оценили возможность видеть свою работу как на ладони, контролировать прогресс и фокусировать усилия. WIP-лимиты добавят еще больше предсказуемости в рабочие процессы, а поручения усилят контроль над особо важными задачами, сказал Никита Аксянов, руководитель проектов развития бизнеса Directum.

2023

Представление инструмента «Портфели и программы»

Компания Directum 1 ноября 2023 года представила инструмент «Портфели и программы» в системе Directum Projects. С его помощью можно эффективно распределять ресурсы между десятками и сотнями проектов и предотвращать отклонения от плановых сроков и бюджетов.

В крупных компаниях одновременно могут идти сразу 50, 100 или более проектов. Нередко они имеют общие цели, ресурсы и бюджет. Отслеживать статус всех работ и вовремя реагировать на отклонения вручную сложно и трудоемко. Снять часть нагрузки с куратора и оптимизировать процесс поможет решение «Портфели и программы» системы Directum Projects.

Объединение проектов в портфели и программы помогает взглянуть на них в совокупности сверху и получить более объективную картину о ходе работ, расходовании ресурсов и бюджета. Благодаря решению:

• отслеживается взаимное влияние проектов;
• снижаются временные и финансовые издержки;
• ресурсы расходуются на приоритетные проекты;
• растут качественные показатели проектов;
• достигаются стратегические цели организации.

Портфель — это набор схожих проектов, программ и других работ, объединенных для более эффективного распределения ресурсов и выполнения стратегических целей организации. Программа — это несколько проектов, направленных на достижение общей цели, управление которыми скоординировано между собой.

Для портфелей и программ, как и для проектов, руководитель назначает команду управления, создает документы и правила их распределения по папкам в системе. Структуру портфеля или программы он видит на специальной вкладке. На ней можно ознакомиться со сроками, затратами и ходом работ по дочерним проектам и программам.

Структура портфеля и входящие в него программы и проекты

Загрузку подчиненных руководитель может оценить в разрезе портфелей, программ, проектов, подразделений или организаций с помощью сводного отчета. Если на проекте с высоким приоритетом возникнут проблемы, для их устранения можно перенаправить ресурсы с второстепенных работ.

Фиксировать ожидаемые результаты и отслеживать фактические можно с помощью отчета «Дорожная карта». Он отражает текущее состояние работ, возникающие проблемы, статус на контрольных точках, а также информацию об ответственных за результаты.

Дорожная карта

Решение помогает устанавливать связи между проектами. Это удобно, если нужно контролировать достижение результата, значимого сразу для нескольких проектов.

Управление портфелями и программами — это нечто большее, чем просто работа с несколькими проектами. Это возможность выбирать именно те инвестиции, которые в будущем приведут к увеличению бизнес-ценности, и достигать поставленных целей с большей эффективностью. «Портфели и программы» — инструмент, позволяющий держать фокус на достижении результатов, а не на сборе информации, - сказала Елена Кропачева, руководитель проектов развития бизнеса Directum.

Для работы с портфелями и программами требуется отдельная лицензия.

Представление решения Directum Projects

Компания Directum 9 августа 2023 года представила продукт для решения задач проектного и командного управления: от планирования и реализации работ до составления отчетов и сохранения накопленных знаний.

Австралийская компания Atlassian, разработчик программного обеспечения для управления проектами, сообщила о скором отключении профилей россиян в Jira и Trello. Импортонезависимая система Directum Projects — полномасштабная замена решений иностранного вендора.

В интерфейсе ИТ-продукта проектные команды могут с помощью готовых шаблонов быстро сформировать документы, распределить ресурсы и проконтролировать загрузку команды на диаграмме Ганта, отслеживать статус и этапы выполнения работ на agile-досках, а также сохранять накопленный опыт в базе знаний.

В феврале 2023 года прошла предпрезентация Directum Projects. С того времени компания расширила набор инструментов системы и дополнила полезными функциями текущие решения.

В Directum Projects руководители проектов (РП) управляют проектами, портфелями и программами. В любой момент они могут посмотреть всю информацию по работам и оценить процент их выполнения, а также отследить прогресс на виджетах или с помощью промежуточных отчетов.

Спланировать работу участников команды и учесть загрузку каждого помогает диаграмма Ганта: в ней настраиваются последовательности и связи между разными этапами. Участники отправляют задачи и создают документы по готовым шаблонам сразу в системе. Это фиксирует выданную задачу, время старта и окончания работ. Так РП легко отслеживает ход исполнения выданных поручений.

Согласовать проектный документ можно по маршруту, настроенному под регламент компании: с определенной последовательностью и конкретными сроками на рассмотрение.

Еще один инструмент системы для наглядного планирования загрузки — agile-доски. На лаконичных тикетах участники отслеживают статус работ и загрузку команды. Это помогает соблюсти дедлайны и вовремя перераспределить задачи, если возникают сложности.

Сохранить информацию, накопленную за время работы компании, можно в базе знаний. Корпоративные знания фиксируются в формате статей и остаются доступны для быстрого погружения новичков в технологии.

Несколько лет назад компания Directum стартовала разработку решений для планирования и организации проектной работы. Уже тогда мы ставили цель — сделать качественный цифровой продукт, способный в перспективе заменить импортные системы. И не прогадали. Наш набор решений перерос в самостоятельную полностью импортонезависимую систему Directum Projects. При разработке продукта мы делаем акцент на удобстве работы пользователей и включаем в «коробку» только действительно необходимую функциональность. Благодаря этому система лёгкая и понятная, а внедрение можно провести в минимально короткие сроки. Клиенты получают удобный цифровой продукт, который заменят сразу несколько систем, сказал Никита Аксянов, руководитель проектов развития бизнеса Directum.

Архитектура системы поддерживает работу с большими проектами в тысячи этапов. Коробочная версия уже содержит богатые функциональные возможности для комплексного управления проектами. При необходимости компания может адаптировать Directum Projects под свои профильные задачи с помощью now-code и low-code инструментов, входящих в поставку.